Arkhimedeksen hakutoiminnot

Tässä ohjeessa kerrotaan hakutoimintojen yleisimpiä ominaisuuksia ja hakulausekkeita, joita voidaan hyödyntää tehtäessä erilaisia hakuja Arkhimedeksessä.

Arkhimedeksessä on käytössä pikahakutoiminnot, jotka löytyvät ohjelman yläriviltä. Voit käyttää näitä pikahakutoimintoja mistä tahansa ohjelman osiosta.

Pikahakutoimintojen lisäksi voit käyttää eri osioista löytyviä tarkennettuja hakuja. Hakuja tehtäessä voit käyttää seuraavia hakulausekkeita.

... Kolme pistettä merkinnällä voit määrittää tietyn välin kentän arvoille, tai määrittää arvon alkamaan / loppumaan halutusta arvosta

  • Esim. Kontaktien tarkemmassa haussa voit laittaa postinumeroksi "00100...00700" mikä palauttaa yritykset, joiden postinumero on tuolla välillä
  • Pisteitä voi käyttää myös päivämäärähaussa. Kontaktien tarkemmassa haussa Muokkauspäivämäärän voi laittaa seuraavasti: "1.2.2011...28.2.2011", jolloin palautetaan muokatut kontaktit ko. aikavälillä
  • Merkintää voi käyttää myös rajauksen alku / loppupäässä,  "90100..." postinumerohaku palauttaa yritykset, joiden postinumero on 90120 ja siitä suurempi. Vastaavasti "...90100" hakulauseke palauttaa yritykset joiden postinumero on ko. luku tai alle

* Merkki korvaa yhden tai usemman kirjaimen ja vastaa nolla

  • Esim. Voit hakea kontaktirekisteristä toimialan mukaan raken* joka palauttaa kaikki kontaktit, joiden toimialana on määritelty rakentaminen, rakennus, rakennuskorjaus jne. Eli ne arvot jotka alkavat "raken"

! Merkki hakee sellaiset, joita on haettavaa arvoa tismalleen samoja useampi kuin yksi (tällä siis haet tuplat)

  •  Esim. Laittamalla ! merkin y-tunnus kenttään saat hakutuloksiksi kaikki kontaktit, joilla löytyy useampi kontakti samalla y-tunnuksella

= Merkki hakee tietyn sanan mukaan, sekä näyttää tyhjät merkinnät ko. arvosta

  • Esim. Hakulauseke "=T:Mi" yrityksen nimi kenttään palauttaa kaikki yritykset, joiden nimen alussa on T:mi
  • Esim. Pelkän = merkin laittaminen toiminimikenttään palauttaa kontaktit, joille ei ole määritetty toiminimeä

== Merkki hakee vain ja ainoastaan annetulla hakutermillä

  • Esim. kontaktihassa toimiala kentällä haettassa "==Valokuvaus"  palauttaa vain ne kontaktit missä on pelkästään "Valokuvaus" merkitty toimialaksi

@ Merkki toimii jokerimerkkinä ja se voi olla mikä tahansa kirjain

  • Esim. "00@@@" postinumeroon hakee kaikki 00 alkavat postinumerot, joissa on viisi merkkiä) 

Tämä ohjeistus liittyy seuraaviin osioihin:

» Vertaile osioita
Laskutus Myynti Toiminnanohjaus
on on on