Varmuuskopiot

Varmuuskopioinnin luominen ohjelmasta

Ohjelman varmuuskopiotoiminnot löytyvät ohjelmasta välilehdeltä Päätaso -> Asetukset -> Ohjelma

Ohjelman varmuuskopiotoiminto tekee kopion ohjelmaan syötetyistä tiedoista. Varmuuskopio tehdään klikkaamalla 'Luo varmuuskopio nyt'.

Kopio tehdään samalle levylle kuin missä ohjelmakin sijaitsee, Tiedostot/Dokumentit -> ArkhimedesData -> Backup -kansioon. Backup-kansiossa on kansio, joka on nimetty käyttävän yrityksen Y-tunnuksen ja käytettävän Arkhimedeksen versionumeron mukaan. Lisäksi kansion nimessä on nelikirjaiminen koodi, joka yksilöi käytettävän Arkhimedeksen. Tämän kansion sisällä on vielä LastCheckPoint-kansio, johon käsin luotu varmuuskopio tehdään.

Esim. jos yrityksen Y-tunnus 1854047-8, käytettävä versio on 6.0 (1), voisi polku olla:

C:/Users/matti/Tiedostot/ArkhimedesData/Backup/B1854047-8_6.0(1)_ABCD/LastCheckPoint

Ks. lisätietoja poluista artikkelista Mihin Arkhimedeksen tiedot tallentuvat?

 

Varmuuskopion luominen toiselle levylle

Varmuuskopionti

Näin varmuuskopiot Arkhimedeksen

Tässä videossa näytetään, miten Arkhimedes varmuuskopioidaan Windows 7-käyttöjärjestelmässä.


kesto: 1:32

Ohjelman oletuksena tekemään varmuuskopioon ei saa yksin luottaa sillä se ei estä tiedon häviämistä esim. kovalevyn hajotessa. Arkhimedeksesta tulee tehdä säännöllisesti kopio varmistuslevylle, joka voi olla esim. USB-muistitikku, ulkoinen kovalevy ja/tai toinen tietokone. Käytettäessä USB-muistitikkua, on suositeltavaa vuorotella muutamaa USB-muistitikkua.

Varmuuskopio toiselle levylle tehdään suoraan ohjelmasta. Tämä edellyttää, että annetaan varmuuskopion polku URL-muodossa. Helpoin tapa valita polku on klikata pientä vihreää nuolta kohdassa 'Varmuuskopio tehdään lisäksi seuraavaan polkuun'. Voit myös syöttää polun käsin seuraavasti:

file:/ASEMATUNNUS/KANSIOPOLKU/

Esimerkiksi jos varmuuskopio löytyy muistitikulta (Asema F:) kansiosta nimeltä "Varmuuskopio":

file:/F:/Varmuuskopio/

Macissa vastaavasti esimerkiksi (asematunnus "Tikku" on tässä muistitikun nimi):

file:/Tikku/Varmuuskopio/

Varmuuskopio valittuun polkuun tehdään aina kun painetaan 'Luo varmuuskopio nyt' . Tämä toiminto tekee siis varmuuskopion kahteen eri paikkaan, Backup-kansioon ja valittuun polkuun.

Jos on valittuna "Varmuuskopio edelliseen polkuun automaattisesti", varmuuskopio tehdään annettuun polkuun aina, kun ohjelma suljetaan.

 ---

Kopion voi tehdä myös käyttöjärjestelmätasolla (edellyttää hieman käyttöjärjestelmätason tuntemista ja sitä, että ohjelmaa ei ole asennettu paikkaan, jossa on käyttöoikeusrajoitteita). Kopio toiselle levylle voidaan tehdä kahdesta paikasta:

- Arkhimedeksen asennuskansiossa olevan V6_X-kansion, joka sisältää itse ohjelma ja sen tiedot, X-kirjaimen tilalla on ohjelman versionumeroa vastaava merkkijono, esim. Arkhimedes 6.0 (1)-versio sijaitsee kansiossa V6_0_1.
- Tiedostot/Dokumentit -> ArkhimedesData -> Backup -kansiossa oleva varmuuskopiokansio (jonka nimessä on yrityksen Y-tunnus ja versionumero).

Kopion voi tehdä käyttämällä oman käyttöjärjestelmän kopiointityökaluja, esim. raahaamalla. Jos on omaa osaamista tai IT-tuki käytettävissä, voi tehdä automaattisen toiminnon (skriptin), joka tekee kopion automaattisesti aika ajoin.

Ohjelman luoman varmuuskopion palauttaminen

Ohjelman luoman varmuuskopion (siis sen, joka luotiin painamalla 'Luo varmuuskopio nyt') palauttaminen on helppoa, mutta sen kanssa tulee olla erittäin varovainen: toiminto korvaa kaikki olemassa olevat tiedot ja toimintoa ei voi perua. Ennen varmuuskopion palauttamista on ehdottomasti tehtävä varmuuskopio toiselle levylle (ks. edellinen kohta).

Kun on varmistunut, että kaikki tiedot ovat tallessa (jos ei ole varma, kannattaa soittaa Arkhimedeksen tekniseen tukeen), voit suorittaa varmuuskopion palautuksen painamalla ensin välilehteä Aloita varmuuskopion palautus. Tämän jälkeen valitse polku toiminnolla 'Valitse polku' sen jälkeen Testaa. Lopuksi valitse Palauta varmuuskopio.

Tämä ohjeistus liittyy seuraaviin osioihin:

» Vertaile osioita
Laskutus Myynti Toiminnanohjaus
on on on