Video-ohjeet
Tästä löydät helpot video-ohjeistukset ohjelman eri osioiden päätoiminnallisuuksiin. Videot on jaettu osioiden mukaan:
- Arkhimedeksen yleiset ohjeet (kaikki osiot)
- Arkhimedes Myynti ja Toiminnanohjaus
- Arkhimedes Toiminnanohjaus
- Arkhimedes 3.5 video-ohjeet
Arkhimedes 4 - kaikki osiot
Näin otat ohjelman käyttöön
Tässä videossa näytetään kuinka Arkhimedes otetaan käyttöön
Näin päivität Arkhimedeksen
Tässä videossa näytetään, miten Arkhimedes päivitetään versioista 3.0 - 3.5 versioon 4
Vaatii ylläpitoasiakkuuden
Näin varmuuskopiot Arkhimedeksen
Tässä videossa näytetään, miten Arkhimedes varmuuskopioidaan Windows 7-käyttöjärjestelmässä.
Näin siirrät Arkhimedeksen toiselle koneelle
Tässä videossan näytetään, miten Arkhimedes siirretään toiselle koneelle.
Vaatii ylläpitoasiakkuuden
Näin otat sähköisen laskutuksen käyttöön
Videossa näytetään kuinka rekisteröidyt Maventan verkkolaskupalveluun ja aktivoit tilin Arkhimedeksessä sähköistä laskutusta varten.
Näin lähetät sähköisen laskun
Videossa näytetään kuinka lähetät verkkolaskun Arkhimedeksella
Näin lähetät sähköisen laskun käyttämällä tulostuspalvelua
Tässä videossa näytetään, miten lähetät laskun sähköisesti, mutta asiakkaasi vastaanottaa sen perinteisesti paperisena.
Näin teet TUPAS-tunnistautumisen
Tässä videossa näytetään, miten teet TUPAS-tunnistautumisen Maventa-palveluun.
Ensimmäisen laskun luonti
Videossa luodaan uusi lasku asiakkaalle ja lisätään laskulle tuoterivejä eri tavoilla.
Näin tulostat kuukausiyhteenvedon laskuista
Tässä videossa näytetään, miten saat tulostettua kirjanpitäjää varten kuukausiyhteenvedon myyntitapahtumista.
Kontaktien ja tuoteluettelon hallinta
Tässä videossa näytetään, miten Arkhimedeksella luodaan uusi kontakti sekä uusia tuotteita.
Näin hyödynnät tuoterekisteriä laskutuksessa
Tässä videossa näytetään, miten käytät tuoteluetteloa laskutuksen tehostamiseen Arkhimedeksen Laskutus-osiolla.
Näin teet hyvityslaskun
Tässä videossa näytetään, miten hyvität laskun.
Näin hyvität laskun, joka on maksettu osittain
Tässä videossa näytetään, miten hyvität laskun, joka on jo osittain maksettu.
Näin hyvität laskun, joka on maksettu kokonaan
Tässä videossa näytetään, miten merkitset rahat palautetuksi ja hyvität laskun
Arkhimedes Myynti & Toiminnanohjaus
Kontaktien hallinta
Tässä videossa näytetään, mihin eri tarkoituksiin Arkhimedeksen kontaktirekisteriä voi käyttää
Näin käytät tuoteryhmiä
Tässä videossa näytetään, miten teet tuoteryhmän, lisäät tuotteet tuoteryhmään ja hyödynnät tuoteryhmiä laskutuksessa sekä raportoinnissa.
Näin teet kontaktitapahtuman ja tehtävän
Tässä videossa näytetään, miten Arkhimedeksella tehdään kontaktitapahtuma sekä tehtävä.
Näin teet tarjouksesta laskun
Tässä videossa näytetään, miten teet Arkhimedeksella tarjouksen ja tarjouksesta laskun
Näin teet sopimuksesta laskun
Tässä videossa näytetään, miten teet sopimuksen ja laskun sopimuksen mukaisesti.
Näin kirjaat viitemaksuluettelon Arkhimedekseen
Tässä videossa näytetään kuinka päivität maksusuoritukset Arkhimedeksella tehtyihin laskuihin viitemaksuluettelon avulla.
Näin käytät Arkhimedeksen helppokassaa
Tässä videossa näytetään, miten hyödynnät Arkhimedesta kassamyynnissä.
Näin raportoit kirjanpitäjällesi myyntitapahtumista
Tässä videossa näytetään, miten Arkhimedeksella raportoidaan kirjanpitäjälle myyntitapahtumista.
Näin tulostat asiakaskohtaisia myynnin raportteja
Tässä videossa näytetään, miten seuraat asiakaskohtaista myyntiä ja tulostat asiakkaan myyntitapahtumista raportteja.
Näin hyödynnät raportointityökaluja
Videossa esitellään Arkhimeksen raportointitoimintoja (mm. kirjanpidon vakioraportteja, myyntiraportteja sekä reskontraan liittyviä raportteja)
Laskun luonnin lisätoimintoja
Tässä videossa näytetään, miten käytät Arkhimedeksen laskun luonnin ominaisuuksia ja työkaluja, Osa videossa näytetyistä ominaisuuksista löytyvät vain myynti- ja toimminnanohjaus-osioista.
Arkhimedes Toiminnanohjaus
Näin hallitset tilauksia
Tässä videossa näytetään Arkhimedeksen tilaustenhallinnan prosessi myyntitilauksesta laskutukseen. Video esittelee myyntitilauksen etenemistä ostotilaukseen, toimitukseen ja laskutukseen.
Näin hallitset varastosaldoja
Tässä videossa näytetään esimerkkitapaus varastonhallinnansta: Vastaanotetaan toimittajalta varastoerä jonka jälkeen tehdään asiakkaalle toimitus myyntitilauksen pohjalta.
Näin seuraat myyntiäsi dynaamisen raportointityökalun avulla
Tässä videossa näytetään, miten käytät dynaamista raportointityökalua myyntitapahtumien seurantaan.
Näin tarkastat varaston saldot sekä arvon
Tässä videossa näytetään, miten voit tarkastaa varastotuotteiden saldot sekä niiden arvon.
Näin tulostat rahtikirjan
Rahdin kuljettajayritystä varten tulee tehdä rahtikirjat, jotka saa helposti tulostettua toimituksen mukaan.
Näin käsittelen ostolaskun sähköisesti
Tässä videossa näytetään, miten vastaanotat ostolaskut sähköisesti suoraan Arkhimedekseen.
Näin hyvität laskun, johon liittyy toimitus
Tässä videossa näytetään, miten palautat toimitetut tavarat varastoon, ja hyvität toimitukseen liittyvän laskun.
Arkhimedes 3.5
Näin pääset alkuun
Olemme kertoneet tällä sivustolla, kuinka helppoa Arkhimedes on ottaa käyttöön ja jopa luvanneet, että kaikki osaavat sen tehdä. Tässä videossa näytetään, miten käyttöönotto tapahtuu käytännössä.
Arkhimedeksella laskuttaminen on nopeaa ja helppoa. Tässä lyhyessä videossa tehdään lasku kontaktirekisteristä löytyvälle asiakkaalle.
Sähköinen laskuttaminen on helpompaa kuin perinteinen paperinen laskuttaminen. Videossa näytetään, kuinka vaivattomasti ensimmäinen sähköinen lasku lähetetään.
Lisää tehoa myyntiin ja asiakkuudenhallintaan
Hyvään asiakaspalveluun kuuluu muistaa, mitä asiakkaan kanssa on kulloinkin keskustellut ja mistä on sovittu. Tässä videossa näytetään kuinka Arkhimedeksella pidetään kirjaa puhutuista ja sovituista asioista.
Arkhimedeksen Myynti-laajuudella voidaan tehdä tarjouksia asiakkaille. Tässä videossa näytetään, kuinka tarjous tehdään ja kuinka se sitten laskutetaan.
Myynnistä on tärkeä raportoida, myös muualle kuin kirjanpitäjälle. Tässä videossa näytetään, millaisia myyntiraportteja Arkhimedeksella voi tehdä ja miten niitä saadaan. Yksinkertaisista raporteista aina syvällisiin vertailuihin asti.
Vasta kun asiakas maksaa laskunsa, ilmaantuu yrityksen tilille rahaa. Laskujen maksusuoritusten seuranta (eli myyntireskontra) kertoo mitä laskuista on saatu ja mitä on saamatta. Saapuneiden suoritusten kohdistaminen laskuihin on Arkhimedeksessa helppoa.
Toisinaan asiakkaat jättävät laskut maksamatta. Tällöin heitä on hyvä muistuttaa laskun maksusta. Arkhimedeksessä on tehokkaat ja helppokäytöiset työkalut myöhässä olevien laskujen seurantaan ja hallintaan.
Tilausten käsittelyä voi tehostaa kirjaamalla myyntitilaukset Arkhimedekseen. Myyntitilauksen etenemistä on helppo seurata ja toimitus- ja laskutusprosessin hallinta on nopeaa ja selkeää. Arkhimedes Toiminnanohjaus-osioon sisältyvillä työkaluilla samassa ketjussa hoituu niin myynnin, ostojen kuin myös varaston hallinta.
Yrityksen asiakkaat jakautuvat useasti tiettyihin ryhmiin toimialan, myynnin tai esimerkiksi liiketoiminnan kannalta. Laskun lähettäminen usealle asiakkaalle kerralla onnistuu, kun lasku luodaan ryhmälle. Arkhimedeksen avulla pystyt helposti luoda kontaktiryhmiä ja ryhmälaskuja.
Kun asiakasta täytyy laskuttaa samalla laskulla pidemmällä aikavälillä, tulee toistuvaislaskun käyttö tarpeelliseksi. Toistuvaislaskun avulla näet helposti, milloin asiakkaalle lähetetty lasku täytyy laskuttaa uudestaan.
