Sähköisen laskutuksen käyttöönotto

Arkhimedeksessa sähköisten laskujen lähettäminen tapahtuu Maventa-verkkolaskuoperaattorin avulla. Ottaaksesi sähköisen laskutuksen käyttöön, tulee sinun rekisteröityä Maventaan (maksutonta). Rekisteröityminen onnistuu Arkhimedeksen päätason asetuksista. 

Huom! Rekisteröityminen ei maksa mitään, mutta viimeistään nyt on suositeltavaa samalla liittyä ylläpitoasiakkaaksi. Ylläpitoasiakkaalle sähköiset laskut ovat edullisempia.

Maventaan rekisteröityminen

Ennen sähköisten laskujen lähettämistä, täytyy rekisteröityä verkkolaskupalveluun. Rekisteröitymisen voi hoitaa helposti Arkhimedeksesta:

1. Siirry kohtaan Päätaso -> Asetukset -> Yritys -> Verkkolaskutus -> Maventa
2. Klikkaa kuvaketta "Rekisteröidy Maventa-verkkolaskupalveluun"
3. Täytä lomakkeen pakolliset tiedot ja laita merkintä kohtaan "Hyväksyn ehdot jotka mainitaan..."
4. Klikkaa "Rekisteröidy" kuvaketta. Rekisteröitymisen jälkeen saat antamaasi sähköpostiosoitteeseen vahvistusviestin
5. Siirry sähköpostiisi, avaa Maventan lähettämä viesti ja klikkaa viestissä olevaa linkkiä. Linkki avaa selaimeen sivun jossa on tiedot tilin vahvistamisesta ja tarvittava API-avain
6. Kopioi avautuvasta selaimesta API-avain
7. Siirry takaisin Arkhimedekseen, jossa on vielä rekisteröitymissivu auki
8. Liitä kopioitu API-avain oikeassa reunassa näkyvään kenttään (kohta 3). Avaimen voi myös syöttää samalla välilehdellä, josta siirrytään rekisteröitymissivuun
9. Kirjaudu sisään Maventaan viimeistelemään asetukset. Selaimeen avatussa sivussa (tilin vahvistus) on linkki Maventan sisäänkirjautumissivuun. Kirjautumisessa käytetään rekisteröitymisvaiheessa syötettyä käyttäjätunnusta (sähköpostiosoite) ja salasanaa
10. Seuraa sivulla olevia ohjeita ja täytä lomakkeet (osoitetiedot, tilitedot)
11. Voit halutessa lisätä vielä lopuksi yrityksesi logon. Maventan pääsivu -> Asetukset -> Ulkoasuasetukset -> Logotiedosto (haetaan omalta koneelta)
12. Olet valmis lähettämään sähköisiä laskuja

Näin otat sähköisen laskutuksen käyttöön

Videossa näytetään kuinka rekisteröidyt Maventan verkkolaskupalveluun ja aktivoit tilin Arkhimedeksessä sähköistä laskutusta varten.

Kaikki osiot

kesto: 3.18