Sähköisen laskun vastaanottaminen
Näin otat Maventan kautta lähetetyn laskun vastaan, mikäli sinulla ei ole sopimusta minkään verkkolaskuoperaattorin kanssa (klikkaa kuvaa saadaksesi lisätietoja):
1) Saapunut sähköposti
Ilmoitus saapuneista sähköisistä laskuista tulee sähköpostiisi sähköpostiviestinä. Saapuneessa sähköpostissa näkyy jo heti hieman tietoja laskusta: lähettäjä, vastaanottaja sekä laskun eräpäivä. Avataksesi laskun, klikkaa viestissä näkyvää linkkiä (https://secure...). Vaihtoehtoisesti voit kopioida linkin selaimesi osoiteriville.
2) Laskun hyväksyminen
Selaimessasi näkyy nyt laskun tiedot kokonaisuudessaan. Jos sisällössä ei ole huomautettavaa ja kaikki tiedot ovat kohdallaan, valitse "Hyväksy" vasemmasta alareunasta. Maksua varten tarvittavat pankkitiedot näkyvät vasta kun lasku on hyväksytty.
Jos laskussa on virheellisiä tietoja, joita haluatte laskuttajan muuttavan, valitkaa oikeasta alareunasta "Hylkää". Lisätkää vielä ilmestyvään viestilaatikkoon syy laskun hylkäämiselle, jotta laskun lähettäjä voi korjata laskussa olevat virheet. Mikäli epäilette, että lasku on asiaton tai huijauslasku, valitkaa "Ilmianna".
Tieto hyväksymisestä ja hylkäämisestä menee välittömästi laskuttajalle.
3) Laskun esitystavan valitseminen
3.1 Laskun tallentaminen PDF-muodossa
Valitse vasemmasta alakulmasta kohdasta "Lataa lasku" vaihtoehto: "PDF", klikkaa "Lataa nyt" ja tallenna PDF omalle koneellesi tulostamista ja arkistoimista varten.
3.2 Laskun tilaaminen paperilaskuna
Sähköiset laskut voi halutessaan vastaanottaa myös perinteisesti paperisena. Valitse oikeasta alakulmasta "Tilaa paperilasku" ja valitse vahvistukseen "Kyllä". HUOM! Laskuttaja saattaa periä paperilaskusta laskutuslisän. Lasku välitetään sinulle postitse tulostuspalvelun kautta n. 1-2 päivässä.
4) Laskun hakeminen Arkhimedekseen ostolaskuksi (vain Toiminnanohjaus-laajuudessa)
Katso ohje Ostolaskun hakeminen Maventasta.
