Sähköisen laskun lähettäminen
Sähköisten laskujen lähetys tapahtuu laskunluontinäkymästä. Kun lasku on luotu ja se on valmis laskutettavaksi, valitaan paperitulosteen sijaan sähköinen lasku. Lasku lähetetään sähköisesti painamalla "Verkkolasku"-kuvaketta ("Paperi/PDF"-kuvakkeen vieressä). Arkhimedes varmistaa vielä haluatko lähettää sähköisen laskun.
Jos asiakas on ilmoittanut verkkolaskuosoiteensa ja välittäjän tunnuksen, täytyy ne olla kirjattuna laskulle. Verkkolaskuosoitteen ja välittäjän tunnuksen voi kirjata valmiiksi asiakkaan kontaktikortille. Jos asiakkaalle ei ole verkkolaskuosoitetta, laskuun täytyy olla merkittynä laskutettavan yrityksen nimi, Y-tunnus ja sähköpostiosoite. Jos laskutettavalle asiakkaalle on merkittynä tulostuspalvelu, sähköpostiosoite ja Y-tunnus eivät ole tarpeellisia tietoja. Voit siis laskuttaa sähköisesti myös yksityisasiakkaita.
Sähkösessä laskussa käytettävän valuutan ei tarivtse olla vain euro. Voit käyttää sähköisen laskun vaaluuttana haluttua kohdevaluutta valuutta näkyy selkeästi vastaanotetulla laskulla. Laskun valuutan vaihtaminen edellyttää Arkhmedeksen Myynti-osiota.
Arkhimedeksen sähköisen laskun toiminnot edellyttävät, että tietokoneelle on asennettu Java. Javan voi asentaa helposti maksutta osoitteessa www.java.com. Jos Javaa ei ole asennettu, ohjelman käynnistyessä tulee virheilmoitus, mutta ohjelmaa voi käyttää kaikilta muilta osin paitsi sähköisen laskun osalta.
Laskun tilaa (hyväksytty / hylätty) voi seurata reskontra-välilehdeltä. Avaa laskun jonka tilan haluat tarkastaa ja siirry vasemmasta yläkulmasta laskun reskontra-välilehdelle. Valitse kohta "Verkkolasku" ja klikkaa "Päivitä"-kuvaketta. Arkhimedes tarkastaa Maventasta laskutetun laskun tilan ja merkitsee sen "Tila operaattorilla"-tekstin alle. HUOM! Yhden laskun tilan päivittäminen päivittää kaikkien sähköisesti laskutettujen laskujen tilan.
Sähköisten laskujen lähettäminen maksaa lähetettyjen laskujen määrän mukaan. Hintaa palvelulle kerääntyy siis sen mukaan, kuinka paljon sähköisiä laskuja lähettää. Sähköisen laskun hinnat ovat Arkhimedeksen ylläpitoasiakkaille havelmmat. Katso sähköisten laskujen hinnasto
Näin lähetät sähköisen laskun
Videossa näytetään kuinka lähetät verkkolaskun Arkhimedeksella
Tämä ohjeistus liittyy seuraaviin osioihin:
» Vertaile osioita| Laskutus | Myynti | Toiminnanohjaus |
|---|---|---|
| on | on | on |
