Keräilylista

Keräilylista jakaantuu kolmeen osioon: Yläosassa määritetään, mitkä tapahtumat listataan. Keskiosassa on luettelo kerättävistä tuotteista. Alasosassa on yhteenveto kerättävistä tuotteista ja keräilytapahtumasta.

Yläosa

Yläosa on jaettu kahteen eri osaan. Vasemmalta valitaan, mitä toimenpiteitä käsitellään. Voit listata tuotteita tapahtumien mukaan esimerkiksi toimitukset joissa on jälkitoimitettavaa. Voit myös listata kaikki ostotilaukset, myyntitilaukset tai toimitukset. Oikealta puolelta voi tehdä rajauksia valittuun tapahtumaan. Listattavia tuotteita voi rajata toimittajan, asiakkaan, ostotilauksen, tilausnumeron tai päivämäärän mukaan.

Keskiosa

Keskiosassa on luettelo kerättävistä tuotteista. Tuotteet on listattu yläosassa tehtyjen valintojen ja rajausten mukaan. Luettelossa olevista tuotteista löytyy seuraavia tietoja:

 

Kerättävien tuotteiden näytettävät tiedot riippuvat siitä, mitä toimenpidettä käsitellään: ostotilaukset, myyntitilaukset vai jälkitoimitukset.

Voit tarkastella alkuperäistä tositetta klikkaamalla asiakkaan nimen vieressä olevaan vihreää nuolta.

Klikkaamalla tekstiä “Keräile kaikki” ohjelma antaa kerättävien määrän kaikille listatuille tuotteille valitun tapahtuman perusteella. Esimerkikisi jos valittuna on “Toimitukset, joissa jälkitoimitettavaa”, keräile kaikki merkitsee kerättäväksi kaikille listatuille tuotteille jälkitoimituksessa olevan määrän. Klikkaamalla “Keräile kaikki”-tekstin alapuolella olevaa väkästä, väkäsen kohdalla olevalle tuotteelle lisätään kerättäväksi jälkitoimituksen määrä. Yhdelle tuotteelle merkintään siis kerättäväksi jälkitoimituksen määrä. Voit myös syöttää kerättävän määrän käsin kirjaamalla sen kohtaan “Keräilyssä”.

Jos käsiteltävänä tapahtumana on “Ostotilaukset, joissa toimitettavaa”, voit merkitä tuotteelle tilauksen tracking-koodin. Tracking-koodilla tilauksen tilannetta (missä tuote kulkee) pystyy seuraamaan tilauksen toimittajan sivuilta.

Alaosa

Alaosassa on tietoja kerättävistä tuotteista ja yhteenveto keräystapahtumasta. Jos käsitellään myyntitilauksia, voit valita tehdäänkö keräilystä ostotilaus vai toimitus. Valittujen tuotteiden kerääminen tapahtuu klikkaamalla kuvaketta “Luo keräillyistä tuotteista xxx”. Voit peruuttaa koko keräilytapahtuman painamalla kuvaketta “ Tyhjennä keräily”.

Käyttötapaukset

Ostotilaukset

Tilattujen tuotteiden tuonti varastoon

Valitse tarkasteltavaksi raportiksi “OT - Ostotilaukset”. Näkymään aukeaa lista ostotilauksista, joita ei ole vielä tuotu varastoon (pvm, Ostotilausno, Toimittaja, Tracking, Tuotenumero, Tuotteen nimi, Keräilyssä, Tilattu toimittajalta, Tuotu, Toimituksessa, Toimituksen vastaanottaja).

Näkyvissä olevaa listaa voit rajata valitsemalla Toimittajan, Ostotilauksen tai Asiakkaan tilausnumeron. Tarkennetut rajaukset -välilehdellä voi myös antaa päivämäärärajauksen.

Anna toimittajalta tulleiden tuotteiden määrät Keräilyssä -sarakkeeseen. Listan alaosassa, vasemmalla, näkyy varastoon tuontiin valitut tuotteet. Kun tuotteet ja määrät on valittu tehdään, alaosassa olevalla painikkeella, varastoon tuonti.

Kun tuotteet on merkattu, klikkaa oikeassa alareunassa olevaa “Luo keräillyistä tuotteista varastoon tuonti” -painiketta ja “Luo lähetys” -painiketta. Tällöin aukeaa Varstoon tuonti -lomake, josta on syytä tarkistaa tietojen oikeellisuus ja jos Varastoon-kentässä ei lue varaston nimeä, klikkaa kenttää ja valitse varasto, johon tavarat viedään.

Kun tavara on tuotu varastoon ei ostotilauksen klikkaaminen Keräilyssä enää avaa sitä.

Toimitukset

Asiakkaalle kerääntyneet jälkitoimitukset yhdeksi toimitukseksi

Useammassa asiakkaalle tehdyssä toimituksessa on jäänyt jälkitoimitettavaa. Tavarat ovat saapuneet ja nyt täytyy toimittaa asiakkaalle jälkitoimitukseen jääneet tavarat.

Valitse ensin vasemmasta yläkulmasta “Toimitukset, joissa jälkitoimitettavaa”. Tämän jälkeen rajaa näkymä koskemaan vain tiettyä asiakasta: Rajaukset -> valitse asiakas. Tuoteluetteloon tulee lista kaikista kyseiselle asiakkaalle toimitetuista tuotteista, jotka ovat jääneet jälkitoimitukseen. Varasto on täydennetty nyt niin että voidaan toimittaa kaikki jälkitoimitettavat tuotteet. Klikkaa tekstiä “Keräile kaikki” ja kaikkien listattujen tuotteiden kerättäväksi määräksi tulee automaattisesti jälkitoimituksessa oleva määrä. Voit vielä tarkistaa alareunasta, että kerättävät tuotteet ja alkuperäisten toimitusten päivämäärät ovat oikein. Lopuksi klikkaa kuvaketta “Luo keräillyistä tuotteista toimitus”. Arkhimedes siirtyy kohtaan Tuotteet -> Toimitukset -> Uusi toimitus. Klikkaa kuvaketta “Luo toimitus”.

Myyntitilaukset

Tavarat toimitetaan vasta kun tilaus on maksettu

Asiakaille toimitetaan tuotteet vasta kun tilaukset on maksettu. Asiakas tilaa useamman tuotteen kuukauden aikana, mutta maksaa kaikki vasta kuun lopulla. Kun maksu on saapunut tilille, täytyy tavarat toimittaa. Tehdään siis toimitus yhden asiakkaan useasta eri myyntitilauksesta.

Valitse tarkasteltavista raporteista “Kokonaan maksetut myyntitilaukset”. Valitse rajauksesta asiakas kenen tilauksia käsitellään. Kerää kaikki tuotteet klikkaamalla tekstiä “Keräile kaikki”. Valitse vasemmasta alareunasta “Toimitukset”. Klikkaa lopuksia kuvaketta “Luo keräillyistä tuotteista toimitus”.

Tavarat tilataan toimittajalta ja toimitetaan suoraan asiakkaalle vasta kun tilaus on maksettu

Asiakkaat tilaavat tavaraa ja yritys tilaa tavarat toimittajalta. Tilaus toimittajalta tehdään vasta, kun asiakas on maksanut tilauksen. Tilattu tavara toimitetaan suoraan asiakkaalle. Yritys on saanut muutamia tilauksia ja ne on maksettu. Tehdään siis ostotilaus toimittajalta useasta eri myyntitilauksesta.

Valitse tarkasteltavista raporteista “Kokonaan maksetut myyntitilaukset”. Jos ostotilaukset tilataan eri toimittajilta, rajaa näkymä toimittajan mukaan. Kerää kaikki tuotteet klikkaamalla tekstiä “Keräile kaikki”. Valitse vasemmasta alareunasta “Ostotilaukset”. Klikkaa lopuksia kuvaketta “Luo keräillyistä tuotteista ostotilaus”.

Tämä ohje koskee versiota 4.1 (1) ja sitä uudempia versioita.