Intrastat

Arkhimedeksesta voidaan tulostaa EU:n sisäkaupan (toistaiseksi vain tuonti) intrastat-tilastoilmoitus. Arkhimedeksella muodostettava aineisto on ASCII-muotoinen, Tullihallituksen määrittämän tietuekuvauksen mukaan (määrityksen päivämäärä: 30.1.2007).

Aineiston toimittamisesta sovitaan tullihallituksen kanssa.

Intrastatin käyttö

Seuraavat kohdat on määriteltävä ennen intrastatin käyttöönottoa:

1. Tarkistetaan yrityksen Y-tunnus (Päätaso -> Asetukset -> Yritys)
    
2. Arkhimedes Toiminnanohjaus-osion tulee olla käytössä
    
3. Määritetään toimittajien maat
   Annetaan toimittajan Maatunnus-kenttään (kontaktikortilla Maa-kentän oikealla puolella oleva pieni kenttä) kaksikirjaiminen maatunnus. Tarkistetaan samalla, että kontaktin Tyyppi on toimittaja.
    
4. Määritetään tuoteryhmiin (jotka tuotekortilla valittu ostojen tuoteryhmäksi) tullikoodit, alkuperämaa (2-kirjaiminen maakoodi) ja toisen tilastointipaljouden lajikoodi
   
   • Toisen tilastointipaljouden lajikoodi annetaan vain, jos tavaranimike sitä edellyttää. Käytettävät lajikoodit ovat NAR ja GRM
   • Vaihtoehtoisesti tullikoodi ja alkuperämaa voidaan antaa suoraan tuotteessa Tullikoodi- ja Alkuperämaa-kenttiin. Tällöin ne ajavat tuoteryhmälle annetun koodin tai alkuperämään yli.
      
5. Tarkistetaan tuotteen tiedot
   • Tullikoodi (jos ei annettu tuoteryhmässä)
   • Alkuperämaa (jos ei annettu tuoteryhmässä)
   • Paino
   • Toimittaja
   • Yksikkö
      
6. Ostotilauksessa annetaan/tarkistetaan aina seuraavat tiedot
   
   • Ostohinta
   • Tilattujen määrä
   • Alkuperämaa / Paino (tulevat tuotteesta tai tuoteryhmästä)
      
7. Annetaan intrastatin asetukset (Ostot -> Asetukset)
   
   • Lähettäjän lisäkoodi (tarvittaessa, esim. INT-koodi)
   • Yrityskohtainen sarjanumero (= työasematunnus)
   • Asiamiehen yritystunnus (tarvittaessa)
      
8. Luodaan intrastat-aineisto
   
   • Ostot -> Asetukset -> ASCII-ilmoitus
   • Anna alku- ja loppupäivämäärä tietyn kuukauden sisältä (esim. 1.6.2010 ja 30.6.2010)
   • Anna järjestysnumero
     • Jos tämä on päivän ensimmäinen aineisto, anna 1
     • Jos teet toista ilmoitusta tänään, anna 2. Vastaavasti kolmannella anna 3.
   • Valitse OK, valitse tiedostotyypiksi Tab-separated Text, anna tiedoston nimi ja valitse Save. (Jos haluat tarkistaa tiedoston sisällön, tulosta omaa käyttöä varten itsellesi Excel-muotoinen tiedosto.)
   • Lähetä muodostettu tiedosto Tullihallitukselle.

Aineiston kuvaus

Seuraavaksi on kuvattu pääpiirteissään aineiston (lähetettävän tiedoston) sisältö ja se, mistä tiedoista sisältö muodostuu Arkhimedeksessa:

Lähettäjätietue (tunnus: KON)

• Lähettäjän tunnus (Lähettäjätietue)
  Lähettäjän tunnus on muotoa YYYYXXXXXXXXNNNNN, missä:
  • YYYY = maakoodi ( aina 0037=Suomi)
  • XXXXXXXX = lähettäjän yritystunnus (A rkhimedekseen annettu Y-tunnus ilman väliviivaa)
  • NNNNN = lisäkoodi / INT-koodi ( annetaan Arkhimedeksessa kohdassa Ostotilaukset -> Asetukset -> (Intrastat) Lähettäjän lisäkoodi)

Otsikkotietue (tunnus: OTS)

• Tilastonumero
  Tilastonumero on muotoa VVTTPPPTAANNN, missä:
  • VV = vuoden kaksi viimeistä numeroa ( Arkhimedes laskee)
  • TT = Tullitoimipaikan koodi ( aina 11)
  • PPP = ilmoittamispäivän järjestysnumero ( Arkhimedes laskee)
  • TAA = yrityskohtainen sarjanumero / työasematunnus ( annetaan Arkhimedeksessa kohdassa Ostotilaukset -> Asetukset -> (Intrastat) sarjanumero)
  •  NNN = ilmoituspäivän sisällä oleva järjestysnumero ( annetaan Arkhimedeksessa, kun on valittu "ASCII-ilmoitus", samalla, kun määritetään päivämäärät)
• Suunta
  • A=tuonti, D=vienti ( aina A)
• Tilastointijakso
  • VVKK (=vuosi/kuukausi) ( Arkhimedes laskee päivämääristä, jotka annetaan, kun on valittu "ASCII-ilmoitus")
• Tietokäsittelykoodi
  • T=täydelliset tilastotiedot, NIL=ei tilastotietoja ( Arkhimedeksessa aina T)
• Virheellinen tilastono
  • (aina tyhjä)
• Tiedonantovelvollinen
  Tunnus on muotoa AAXXXXXXXXNNNNN, missä:
  • AA = maakoodi ( aina FI=Suomi)
  • XXXXXXXX / NNNNN = samat kuin lähettäjän tunnuksessa
• Asiamies
  
  • Asiamiehen yritystunnus (sama muoto kuin kentässä Tiedonantovelvollinen) ( annetaan Arkhimedeksessa kohdassa Ostotilaukset -> Asetukset -> (Intrastat) Asiamies
• Tilastotullikamari
  • tullitoimipaikka (Intrastat-palvelupiste) ( aina koodi 11)
• Ilmoituksen valuutta
  
  • Valuuttatunnus ( aina EUR)
    

Nimiketietue (tunnus: NIM)

• Nimikkeen järj.no
  
  • Juokseva järjestysnumero ( Arkhimedes laskee)
• Tavaranimike
  
  • CN-luokituksen mukainen tavaranimike ( Arkhimedeksessa tuotteessa määritetty tullikoodi tai ostojen tuoteryhmässä määritetty tullikoodi)
• Kauppatapahtuman luonne
  
  • 2-numeroinen koodi ( aina 11)
• Alkuperämaa (vain tuonti)
  
  • 2-kirjaiminen maakoodi ( ostotilauksessa rivikohtainen kenttä Alkuperämaa)
• Lähetysmaa (vain tuonti)
  
  • 2-kirjaiminen maakoodi ( tuotteeseen liitetyn toimittajan Maa)
• Määrämaa (vain vienti)
  • 2-kirjaiminen maakoodi (Arkhimedeksessa tyhjä)
•  Kuljetusmuoto
  • 1-numeroinen koodi ( aina 1)
• Tilastoarvo
  • Kokonaisluku ( ostotilauksessa rivikohtainen Ostohinta x Tilattujen määrä)
• Ilmoittajan viite
  
  • Ilmoittajan viitenumero ( Arkhimedeksessa tyhjä)
• Määräntarkennin 1
  
  • koodi ( Arkhimedeksessa aina WT=puhdas nettopaino)
• Paljouden lajikoodi 1
  
  • koodi ( Arkhimedeksessa aina KGM=kilo)
• Paljous 1
  
  • paljouden määrä ( ostotilauksen rivikohtainen Tilattujen määrä x Tuotteen paino)
• Määräntarkennin 2
  
  • koodi ( Arkhimedeksessa aina AAE)
• Paljouden lajikoodi 2
  
  • toisen tilastopaljouden koodi ( Arkhimedeksessa annetaan ostojen tuoteryhmään, vaihtoehdot: NAR, GRM)
• Paljous 2
  
  • toisen tilastopaljouden määrä ( jos lajikoodi 2 = NAR, Tilattujen määrä, jos lajikoodi = GRM, Paino x Tilattujen määrä)
    
• Laskutusarvo
  • Kokonaisluku ( Arkhimedeksessa aina sama kuin tilastoarvo)

Summatietue (tunnus: SUM)

• Nimikkeiden lukumäärä
  
  • Ilmoitukseen kuuluvien tavaranimikkeiden määrä yhteensä ( Arkhimedes laskee)
• Laskutusarvo yht.
  
  • Koko ilmoituksen NIMI-tietueiden laskutusarvo yhteensä ( Arkhimedes laskee)