Raportit

Arkhimedeksen raportointitoiminnot löytyvät  'Myynti -> Raportit' -välilehdeltä. Sieltä voidaan tulostaa raportteja kirjanpitoa varten, myynnistä sekä asiakkaista. Raporttien päivämäärät voidaan valita päivämäärätyökalulla, joka sijaitsee osion yläreunassa. Päivämäärät alustetaan aina ohjelman käynnistyessä. Raportit ovat hyödyllisiä erityisesti, kun on ulkoistanut kirjanpidon, jolloin nämä raportit voi toimittaa kirjanpitäjälle tai tilitoimistolle aineistoksi kirjanpidon tekemistä varten. 

Kirjanpitoraportit

Kirjanpidon vakioraporteista voit koostaa ja tulostaa erilaisia raportteja käsiteltäväksi. Raporttivalinnasta löytyy vaihtoehdot raporttien muodostamiseen toiminimittäin, tulosyksiköittäin sekä tilikohtaiset raportit (päiväkirja, pääkirja ja yhteenvedot). Nämä raportit voidaan muodostaa joko laskutuksen tai kassatapahtumien pohjalta.

Voit tehdä erilaisia valintoja sen mukaan minkä raportin haluat ja lopuksi valita joko 'Laskutusrapotti', 'Suoritusraportti' , tai 'Myyntisaamiset Reskontralista'.

Tarkistusraportteja ovat: ’Laskukooste ALV-erittelyllä’, 'Kassatapahtumakooste ALV-erittelyllä' , ’Maksusuoritukset’, 'Maksusuoritukset Tileittäin' ja 'Luottotappiot'.

Kirjanpitoraporttien tukena kannattaa myös hyödyntää myyntireskontrasta saatavia raportteja. Ne löytyvät Arkhimedeksestä Myynti -> Laskut -> Reskontra.

Myyntiraportit

Myyntiä voi seurata kuukausittain (rasti ruutuun 'Raportti kuukausittain' kohtaan) tai halutulla aikavälillä (aikavälin summa, ei rastia):

Tuoteryhmittäin - Tulostaa eri tuoteryhmien myynnin tuoteriveittäin tai -ryhmittäin.

Tuotteittain – Tulostaa kunkin tuotteen myynnin tuoteriveittäin tai tuotteittain kokonaismäärä.

Myyjittäin – Tulostaa myyjän myymät tuotteet myyjittäin/tuoteriveittäin tai myyjittäin kokonaissumma.

Asiakkaittain – Tulostaa myydyt tuotteet asiakkaittain/tuoteriveittäin tai asiakkaittain kokonaissumma.

Tuotetyypeittäin – Tulostaa myydyt tuotteet tuotetyypeittäin/tuoteriveittäin tai tuoteriveittäin kokonaissummana.

Projekteittain – Tulostaa myydyt tuotteet projekteittain/tuoteriveittäin tai projekteittain kokonaissumma.

Tulosyksiköittäin – Tulostaa myydyt tuotteet tulosyksiköittäin/tuoteriveittäin tai tulosyksiköittäin kokonaissumma.

Toiminimittäin  - Tulostaa myydyt tuotteet toiminimittäin/tuoteriveittäin tai toiminimittäin kokonaissumma.

Kirjanpitotileittäin  - Tulostaa myydyt tuotteet kirjanpitotileittäin/tuoteriveittäin tai kirjanpitotileittäin kokonaissumma. 

Myyntiraportit muodostetaan joko laskutuksen tai kassatapahtumien perusteella (valinta vasemmalla "Kirjanpidon vakioraporti" -otsikon alta). Haluttaessa raportissa voidaan yhdistää laskut ja kassa valitsemalla raporttien yläpuolelta "Yhdistä laskut ja kassa" -valintaruutu. Jokaiselle raportille tulostetaan myös katekerroin ja kateprosentti.

Asiakasraportit

 'Asiakkaat-raportilla' ohjelma tulostaa asiakkaat aakkosjärjestyksessä ja näyttää lasku-/maksutilanteen. Raportista näkee nopeasti, kuinka paljon jokin asiakas on tuonut yritykseen rahaa (sekä verotonta että verollista) yhteensä ja keskimäärin ja kuinka paljon asiakas on vielä yritykselle velkaa. Myös sitä, kuinka ajoissa maksu on suoritettu, voidaan seurata asiakaskohtaisesti.

Tämä ohje koskee versiota 4.1 (1) ja sitä uudempia versioita.