Asennus ja päivitys, Mac

Tältä sivulta löydät tarvittavat ohjeet ohjelman asennukseen ja päivittämiseen.

• Esivaatimukset
• Ohjelman ensiasennus
• Ohjelman päivittäminen vanhemmasta versiosta

Esivaatimukset

Arkhimedeksen vaatimukset tietokoneelta eivät ole suuret. Käyttöjärjestelmän tulee olla vähintään Tiger (Mac OS X v10.4.11).

Lisäksi Arkhimedeksen sähköisen laskun toiminnot edellyttävät, että tietokoneelle on asennettu Java. Java löytyy Applen käyttöjärjestelmistä oletuksena melkein aina. Jos sitä ei kuitenkaan ole, sen voi asentaa helposti maksutta osoitteessa www.java.com. Jos Javaa ei ole asennettu, ohjelman käynnistyessä tulee virheilmoitus, mutta ohjelmaa voi käyttää kaikilta muilta osin paitsi sähköisen laskun osalta.

Ohjelman ensiasennus

1) Lataa Arkhimedeksen levytiedosto Arkhimedes5.dmg

• Huom! Voit ottaa käyttöösi myös uudemman teknologian Arkhimedeksen. Uudella teknologialla Arkhimedes toimii nopeammin ja vakaammin mutta käyttöjärjestelmän tulee olla vähintään Leopard (Mac OS X v10.5.7)

2) Avaa levytiedosto ja raahaa ohjelmapakkaus Arkhimedes5.0(versio) omalle koneellesi, esim. Ohjelmat-kansioon.

Ohjelmapakkaus sisältää ohjelmaan syötetyt tiedot sekä Backup-kansion. Ohjelmapakkaus avataan klikkaamalla sitä hiiren oikealla nappulalla (tai mikäli oikeaa nappulaa ei ole, klikkaamalla ctrl-nappula pohjassa) ja valitsemalla Näytä pakkauksen sisältö (suomen kielisissä käyttöjärjestelmissä)

3) Käynnistä Arkhimedes tuplaklikkaamalla Arkhimedes5.0(versio)-ohjelmapakkausta. Ensimmäisellä käynnistyskerralla ohjelma auttaa käyttöönotossa. Seuraa ohjatun käyttöönoton ohjeita. 

Seuraavassa vaiheessa syötä ohjelmaa käyttävän yrityksen perustiedot ja mahdolliset lisenssikoodit ja ylläpitokoodi. Viimeisessä vaiheessa rekisteröidy ohjelman käyttäjäksi, mikäli et ole ostanut lisenssejä tai rekisteröitynyt aiemmin.

4) Ohjatun käyttöönoton päätteeksi voit alkaa käyttämään ohjelmaa, täyttämään liiketoimintasuunnitelmaa, syöttämään kontakteja, tekemään laskuja tai aktivoimaan maksullisia osioita kokeiltaviksi.

Palaa

 

Ohjelman päivittäminen vanhemmasta versiosta

Päivityksen esivaiheet

1) Tarkistuslista, ennen päivittämistä:

• Jos päivität Laskutus-, Myynti- ja Toiminnanohjaus-osioon, varmista että sinulla on ylläpito voimassa ja siihen liittyvä ylläpitokoodi tallella (ks. ylläpito) .
   
• Päivitys onnistuu ainoastaan versiosta 2.7 tai sitä uudemmista versioista. Mikäli sinulla on tätä vanhempi versio, päivitä ensin versioon 2.7.

2) Suorita vanhassa versiossa Uloskirjautuminen-toiminto

• 3.0 - 3.5-versioissa Asetukset->Ohjelma-valikossa
   
• 5-, 4- ja 2.7-versiossa Päivitykset-valikossa.

Ohjelma tekee kustakin rekisteristä varmuuskopion paikalliseen Backup-kansioon ja ohjelma suljetaan.

3) Kopioi kaikki Arkhimedes-tiedostot toiseen kansioon, mieluiten toiselle levylle (esim. muistitikulle) varmuuskopioksi. Mikäli päivitys jostain syystä epäonnistuu ja tietoja häviää, saat tiedot näin palautettua välittömästi.

Lataa ja asenna

4) Lataa Arkhimedeksen levytiedosto Arkhimedes5.dmg

• Huom! Jos päivität versiosta 4.0, 4.1 tai 5.0, voit ottaa käyttöön myös uudemman teknologian Arkhimedeksen. Uudella teknologialla Arkhimedes toimii nopeammin ja vakaammin mutta käyttöjärjestelmän tulee olla vähintään Leopard (Mac OS X v10.5.7)

5) Avaa levytiedosto ja raahaa ohjelmapakkaus Arkhimedes5.0(versio) omalle koneellesi, esim. Ohjelmat-kansioon.

• Huom! Varmuuden vuoksi älä koskaan raahaa ohjelmapakkausta suoraan olemassa olevan päälle vaan tee vanhasta aina ensin varmuuskopio.

6) Käynnistä Arkhimedes tuplaklikkaamalla Arkhimedes5.0(versio)-ohjelmapakkausta. 

7) Seuraavaksi Arkhimedes havaitsee vanhan version ja siirrytään päivityksen käyttöönottoavustajaan, jonka oikealta puolelta löytyvät päivitykseen liittyvät työkalut.

• Mikäli Arkhimedes ei havainnut vanhaa versiota, valitse ensivaiheessa välilehti "Tietojen hakeminen vanhasta versiosta" ja sitten "Päivitä"

Päivityksen käyttöönottoavustaja

8) Kohdassa "Tietoja edellisestä versiosta" näkyy yrityksen nimi, joka käytti edellistä versiosta, sekä päivämäärä, jolloin ohjelmaa viimeksi käytettiin (huom! päivämäärä on vanhemmista versioista päivittäessä suuntaa-antava). Jos tiedot näyttävät oikealta, valitse "Jatka"

• Ohjelma hakee seuraavaksi tiedot vanhasta versiosta. Tuonnin aikana älä käytä tietokonettasi muihin tehtäviin.

• Jos haluat vaihtaa polkua, mistä ohjelma hakee tiedot, ks. päivityksen käyttöönottoavustajan ohjeet.

 

Erikoistilanteita

• Jos päivitys ei onnistu seuraamalla päivitysohjeita, voit, voit hakea tiedot manuaalisesti.
   
• Jos päivität versiosta 3.0 tai 2.7, käytä työkaluja, jotka löytyvät "Vanhemmat versiot"-välilehdeltä. Ks. päivityksen käyttöönottoavustajan ohjeet. Samalta sivulta löydät vinkkejä, mikäli tietojen tuonti ei heti onnistu.
   
• Jos päivität versiosta 3.0 ja uloskirjautuminen ei toimi, ks. ohjeet.
   
• Jos päivität versiosta 2.7 ja kohtaat päivityksessä ongelmia, katso ohjeet mahdollisissa ongelmatilanteissa.

Palaa